合同管理系统截图 产品截图

合同管理系统 —— 智能化业财一体平台

全面打通合同起草、线上评审、收付跟踪到账目统计的闭环流程。通过智能化逾期预警与数据看板,防范违约风险,加速资金回笼,驱动企业科学决策。

传统模式下的痛点挑战

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合同管理分散

各部门自行管理,纸质与电子文档混杂,数据难以统一追溯和复用。

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款项跟踪困难

依赖人工台账记录应收应付,容易出现遗漏、延误,影响企业现金流健康。

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合规风险难控

缺乏系统化监控,合同履约过程中的各类合规与违约风险以被实时预警。

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数据孤岛明显

合同数据与内部财务系统割裂,管理层难以掌握全局经营状况来进行决策。

核心优势与价值主张

📦

全生命周期管理

从合同计划制定、信息录入到审批流转与履约跟踪,覆盖合同管理全流程闭环。

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收付款精准管控

建立系统化的款项计划与智能跟踪机制,确保每一笔应收应付款项清晰可控。

🛡️

智能风险预警

自动识别逾期记录,对临近截止日期的款项自动标红预警,有效防范违约与坏账风险。

📊

多维数据决策

构建可视化的统计看板,直观呈现财务趋势,打破信息孤岛,支撑管理层科学决策。

高维度产品架构

高维度产品架构 架构图占位

产品核心流转引擎

一张连贯的自动化脉络,涵盖收付全程与全局数据统计,建立全面的资金防线

合同应收管理 (销售/收入端)

覆盖从计划登记到实际收款冲销的完整应收回路

STEP 01

创建应收款项计划

摘从预计收款或里程碑触发支付节点规划

STEP 02

登记收款要素

带备合同版本与具体款项金额及时间

STEP 03

款项状态跟踪

自动识别待收款、部分收及逾期状态

STEP 04

逾期催收管理

对未邮未收或执行预警提醒与跟进记录

STEP 05

实际收款登记

记录真实到账明细并自动关联到期凭证

STEP 06

更新应收盘账

自动冲抵相应余额,形成明确结清件

合同应付管理 (采购/支出端)

规范采购环节的支付节奏与准确性对

STEP 01

数据来源接入

支持手动录入或由上游采销单据触发流入

STEP 02

登记支付要素

串备合同条款与付款节奏进度时效列表

STEP 03

款项状态跟踪

产监启排付、已付、已逾期节点提醒

STEP 04

打款执行登记

确认完成支付动作并上传付款水单凭证

STEP 05

更新应付台账

核减对应余额,更新支付明细留痕

统计报表 (管理/决策端)

多维度观看板深度把握收支健康度

STEP 01

全景双线看板

同屏呈现应付、回款两维趋势的整体脉络

STEP 02

收支明细下钻

穿透具体合同或客户/供应商层面支撑分析

STEP 03

同比环比分析

精准锚定过往与常态态势对比,趋势与异常

STEP 04

辅助管理决策

支撑管理层在资金池与风险层面做出预判与调度安排

核心功能全景剖析

PHASE 01

收付计划算账制定

支持针对合同内应收应付款项,结构化计划、执行与差异对比。可按节点或里程碑触发收付计划,也可手动创建跟踪条目。

  • 周期性款项自动拆分 ⭕
  • 里程碑式付款规划 ⭕
  • 主台账全局汇总视图 ⭕
收付计划算账制定 功能截图占位
款项状态精准跟踪与预警 功能截图占位
PHASE 02

款项状态精准跟踪与预警

系统实时识别待收/已收/逾期/部分收等状态。对于临近截止日期的款项自动标红预警,针对逾期款项触发升级通知。

  • 智能催收关联提醒 ⭕
  • 逾期风险升级提醒 ⭕
  • 多维度一键查看 ⭕
PHASE 03

客商与相对方档案管理

提供基于主体档案——统一维护客户与供应商信息,并支持合同关联与分类统计,从技术层面打通业务与财务。

  • 客商统一入档建册 ⭕
  • 同一客户多维度透视 ⭕
    • 客商画像多维度关联 ⭕
客商与相对方档案管理 功能截图占位
业财数据可视化看板 功能截图占位
PHASE 04

业财数据可视化看板

构建全局视角,对整体收支趋势及大额合同进行重点监控,支持同比环比分析以及自定义时间区间筛选,满足深度决策需求。

  • 可切换时间粒度 ⭕
  • 趋势异常自动高亮点 ⭕
  • 穿透到具体合同明细级 ⭕
PHASE 05

合同线上全流程评审

系统内置了标准化的审批流转与签章模块。上线后支持在线发起、多级会签、电子落印等能力,确保合规高效完成签约动作,并留痕可追溯。

  • 模板化审批流配置 ⭕
  • 无纸化签署与验真 ⭕
  • 完整留痕支撑审计与回溯 ⭕
合同线上全流程评审 功能截图占位

系统详细功能截图

全方位展示系统细节,核心功能让业务快速就绪

01

应收款项查看板

集中展示应收款项全景看板,实时跟踪每笔合同收款进度与逾期情况。

02

应付动态大屏

全局呈现应付款项分布与趋势,辅助管理层掌握采购端支出全貌。

03

应付统计计划表

按时间维度展示应付计划,清晰规划未来付款节奏与资金安排。

04

付款执行与跟踪

记录每一笔实际付款动作,支持上传凭证并与计划自动核销对齐。

05

实款执行登记实证

真实到账登记并关联对应合同,形成完整的资金流水闭环。

06

应收款项流入账

针对销售回款统一入账管理,一键关联合同与客户信息。

07

合用协作者查看图

可视化呈现合同协作关系网,明确各参与方角色与权限。

08

销管量比消耗趋势

对比销售目标与实际回款消耗趋势,帮助团队及时调整策略。

09

开票与业务单关联

打通发票与业务单据,实现业财一体化的完整数据链条。

10

相对方企调调查图

集成企业征信查询能力,在签约前全面评估相对方信用资质。