传统模式下的痛点挑战
档案信息分散
员工的个人信息散落在不同系统或纸质文件中。企业缺少统一的电子档案页面，人事专员很难及时更新数据。
流程追踪困难
新员工入职和试用期转正没有标准化的在线流程。管理人员无法实时追踪进度，企业容易产生用工风险。
合同缺乏预警
纸质劳动合同不方便保存和查询。管理人员无法及时收到到期提醒，企业容易产生逾期未续签的问题。
交接容易疏漏
员工离职交接过程没有线上记录。企业容易丢失关键资料，管理人员无法确认交接状态。
核心优势与价值主张
全周期档案管理
系统建立员工电子档案和部门人员名册。管理员可以筛选和导出数据，轻松掌握企业人力资源结构。
自动化流程驱动
系统规范入职、转正与离职审批流程。数据面板会展示办理进度，可以有效防范人工操作疏漏。
合规风险预警
系统提供试用期和合同到期提醒功能。管理员可以及时处理用工手续，帮助企业降低合规风险。
高维度产品架构
产品核心流转引擎
规范入转调离等各类用工手续的办理闭环，防范用工风险
员工入到离职的流程
这个流程覆盖新人入职到离职交接的人事节点。它可以防范用工风险。
入职申请
新人建档
人事专员录入新人基础信息并提交审批。系统自动生成预入职档案。
账号开通
状态生效
审批通过后，系统自动同步人员状态。系统为员工创建办公账号。
试用到期
预警触发
系统根据设定的试用时间，自动提醒管理人员发起转正流程。
转正评估
正式录用
转正流程审批办结后，系统自动清除员工试用状态。系统将员工转为正式编制。
离职交接
人员归档
各部门确认离职交接清单。交接办结后，系统自动锁定员工权限。系统保存员工历史档案。
核心功能全景剖析
流程中心与个人档案
系统展示所有人事审批流程。用户可以发起填报。系统提供员工个人电子档案主页。主页展示基础信息与合同信息。员工可以自助更新资料。
- 流程集中展示
- 个人档案主页
- 基础信息维护
全景花名册与部门台账
系统面向部门与人事管理员提供工状态看板。管理员可以查看员工名册。管理员可以新增在职员工。管理员可以筛选和导出部门档案。
- 用工状态统计
- 人员档案查看
- 部门台账导出
入职与转正规范化管理
系统管理新员工入职流程。看板展示待入职与已入职人员数据。系统提供试用期到期预警功能。管理员可以规范转正审批流程。
- 入职状态追踪
- 转正到期预警
- 自动创建账号
合同与离职全流程管控
系统管理全员劳动合同。系统提供合同到期后倒计时预警。系统规范员工离职交接流程。交接完成后系统会自动同步状态。
- 合同续签预警
- 电子合同归档
- 离职交接确认
系统详细功能截图
覆盖全职出周期人事档案与流程，直观展示人事管控细节
发起流程
页面展示录入人事审批流程。这些流程包括入职、转正、离职等。用户可以查找和发起相关流程。用户可以在流程中启动这些流程。
我的档案
页面展示录的员工电子档案。档案分为基础信息与合同信息。员工可以查看个人信息和转正状态。系统自动过滤其他无关。
部门档案
页面将管理您展示部门的员工名册。管理员可以删除查看员工。管理员可以将人员数据导出为表格文件。这个功能可以高效管理数字。
花名册
页面是一个人事看板。页面数据卡片展示企业的人数量和结构。这些人员包括待入职人员、试用期人员、正式人员和离职人员。人事专员可以在这里新增花名册人员。
入职管理
页面管理新员工的入职流程。系统展示待入职人员和已入职人员的名单。管理员可以发起入职审批。审批通过后，系统为员工创建办公账号。
转正管理
页面管理试用期员工的转正流程。系统自动计算转正时间。管理员会查看即将到期的员工。管理员可以在页面确认正在转正。
合同管理
页面管理全员劳动合同和离职合同。系统会自动计算合同的到期日期。系统会提醒续签和提前与人员提报合同。人事专员可以上传和保存电子合同附件。
离职管理
页面管理员工的各种交接流程。系统会展示待办的需要人员需要办理的重要人员。员工可以提交交接事项文件。交接完成后，系统会离职状态归置为已离职。
