传统模式下的痛点挑战
会前组织繁琐
议题收集难、材料打印分发耗时费力，临时变更应对迟缓，导致信息同步严重滞后。
安全与外泄风险
纸质材料流转与回收难控制，缺乏有效的精细化权限校验和涉密材料泄露审计日志。
现场协同难同步
议题临时变更带来混乱，缺乏同屏阅览与结构化手写批注，且会议室占用情况难以统一调阅。
会后落实难追踪
会议纪要手工整理周期长，决议缺乏闭环拆解，执行结果难以数据化督办与结构化归档。
核心优势与价值主张
全流程闭环集成
打通会前准备、会中控制到会后督办归档，真正实现一套系统贯穿全业务生命周期。
强效多端智慧协同
无缝协同PC管理端、平板参会端、微信小程序端，保障议程控制、材料阅览与现场表决同频一致。
坚实安全信创底座
全面适配国产软硬件芯片生态，内部搭载精细授权、水印追踪与二次鉴权，减少会议涉密风险。
高维度产品架构
架构图占位
产品核心流转引擎
全生命周期闭环管控，打造会前会中会后的标准化治理
会前筹备
从议题征集到通知下发的标准化链路
议题征集
准备阶段统一入口申报议题、附件、密级与上会建议。
合规审核
准备阶段接部门、权限、密级和流程规则完成线上审核。
会议编排
编排阶段关联会议日程、参会范围、议程顺序与会场。
动态文件
编排阶段统一管理会议文件并按角色动态控制可见范围。
通知回执
执行阶段消息多渠道触达，系统自动追踪已读、回执状态。
会中协同
主持控会与多端现场联动
电子签到
入场阶段二维码、人脸或终端确认完成签到。
身份校验
入场阶段核验参会/列席身份绑定座位与资料可见范围。
同屏阅文
会议推进主持人、参会端和大屏端同步展示指定材料。
批注表决
会议推进手写批注、重点收藏及发起实名/匿名投票表决。
资料清理
离场阶段会议结束后自动回收、锁定或清理终端资料。
会后闭环
纪要、督办、归档持续落地
纪要草稿
纪要阶段系统基于议题记录和重点批注自动汇聚纪要草稿。
审签发布
确认阶段支持拟稿、校核、领导审签与纪要正式发布。
任务拆解
执行阶段把会议决议拆解为责任人、时限与交付标准的任务。
督办反馈
执行阶段逾期自动预警，责任人在线反馈任务进度与证据。
档案归档
归档阶段会议通知、材料、签到、纪要和督办统一沉淀。
核心功能全景剖析
专为领导与会务管理者打造的态势大屏工作台。以会议日历为入口，聚合待办事项、议题材料批阅等。系统能力为排期中突、材料缺失、未读未回执及逾期督办等异常情况进行预警监控。
- 会议态势全局总览
- 管理行动指令精准直达
- 智能风险异常预警机制
一站式发起会预约并联动会议室资源，视听设备与服务需求申请。系统通过智能校验算法，在会前自动进行时间重叠、会场占用及关键参会人员日程冲突，实现排期与资源同步一次成型。
- 自动化时间与资源防重
- 会前资源清单管理化
- 支撑高频周期例会计划
议题申报、部门初审及上会排期进入标准化"议题池"流转。会议现场支持实名或匿名投票表决，结合电子白板同屏批注，会后自动拆解决议，沉淀为督办任务并逾期未执行时智能催办。
- 严格管控的统一议题流转
- 会中实时表决结果统计
- 决议数据化沉淀执行跟踪
系统详细功能截图
全场景沉浸式会议闭环，展示真正的数字化开会体验
领导工作台
一屏掌握会议全局，聚合待参会、待批阅、待审签事项，提供会议冲突与逾期异常的一键预警和直接入口。
智能排期日历
按日/周/月可视化呈现所有会议。在新建会议时，底层联动校验会议室、人员日程和设备的占用冲突。
排期冲突校验
在时间设置时系统实时阻断并预警人员重复或无可用场地的排期操作，自动推荐合理的可用时间与会议室。
统一议题池
呈现全方位的议题申报明细，涵盖申报人、日期和审核状态，支持将跨部门的已通过议题积攒并统一装裹上会。
多渠道通知发布
以短信、站内信、移动端推送形式发送会议通知与附件，可随时调整材料并系统自动下发最新版变更提醒。
参会回执台账
动态生成会议参与人员的回执饼图，精准标出已读、请暇、未响应名单，支持一键催办与替会审批。
会议资料精准授权
每一份会议附件均可配置极细粒度权限：支持向部分委派隐藏特定PPT，并锁定下载与导出操作。
参会座次智能排座
提供图形化的大屏主舞台编辑器，可拖拽排布参会代表席次，数据即刻下发并点亮对应位置电子桌牌。
电子二维签到屏
展示到场情况趋势和现场二维码大屏，配套识别硬件进行双重身份录入，并直观统计应到/实到人员。
主持端统一控会
主持人独有控制台。可一键开启、暂停议题，按序切换并强制所有现场平板和投屏同步至当前章节。
同屏电子阅文
支持在原文档（PDF/Word/PPT）中保留手写批注痕迹，同时支持按段落添加书签和意见收藏，会后可独立整理。
智能规则表决引擎
主持人设定实名、匿名或带权重的投票规则后发放表决器。回收过程不记名显示进度，最终自动汇总汇总表决统计。
结案纪要自动生成
自动引入会前的通知人员、会中的实际签到、议题表决计票及收集的重要批注意见，一拍生成会议纪要初稿模板。
结构化督办任务
从会议纪要抽取关键行动项，指派给明确负责人与截止时间，直接沉淀入组织内的督办任务池。
会议资产归档
随着督办结果的回收，该次会议的附件包、纪要审核版和督办佐证材料打包入库，形成带水印密级的历史检索档案。
数据驾驶舱
管理层桌面呈现"会议量趋势、各部门开会时长占比、迟到率/请假率"等综合统计看板，辅助会议治理降本增效。
