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AI辅助写作

依托AI中台赋能,推出AI辅助写作,聚焦公文写作与专业方案撰写两大核心场景,通过智能技术、多维度知识库与自动化工具链的深度结合,帮助用户提升创作效率、规范文本质量、规避业务风险,助力每一份文档精准落地。

 

一、垂直场景驱动的智能写作助手

本系统专为公文写作与专业方案设计两大高频、高要求场景打造,致力于解决传统写作流程中的三大痛点:

1. 效率瓶颈:人工检索资料耗时长,格式调整繁琐,跨部门协作沟通成本高;

2. 专业门槛:政策法规解读偏差、行业术语使用不当、文本逻辑不严谨等问题频发;

3. 合规风险:格式不符合国家标准、敏感词疏漏、法律法规引用过时等隐患难规避。

通过AI技术对写作全流程的赋能,系统可实现资料调用智能化、内容生成结构化、排版审校自动化,帮助用户将精力聚焦于核心决策与创意表达,显著降低重复性劳动与人为失误。



二、核心功能:全链路赋能写作流程

1.智能创作辅助:从框架构建到内容优化

(1)结构化内容生成

· 用户输入写作目标、关键词或简要描述后,系统基于深度学习模型自动生成公文框架(如请示、报告、通知等)或方案提纲(如项目计划、可行性分析、招标文件等),支持按需调整章节层级与逻辑关系。

· 内置行业知识图谱,也可自行上传构建行业垂直领域术语,确保生成内容符合专业表述习惯。

(2)上下文语义拓展

· 在写作过程中,系统实时分析当前段落语义,智能推荐相关政策条款、数据案例或规范表述。例如,撰写某地基础设施建设方案时,自动关联“十四五”规划对应章节、地方财政支持政策及同类项目成功案例。

· 支持关键词联想功能,输入“数据安全”可延伸“等级保护制度”“跨境传输规范”等关联概念,避免内容单薄或偏离主题。

(3)逻辑与语言优化

· 通过自然语言处理(NLP)技术检测文本逻辑漏洞,如因果论证不充分、条款优先级混乱等,并提供重组建议;

· 提供多版本润色选项,支持“严谨正式”“简洁明了”“数据驱动”等多种风格切换,适配不同受众需求。


2.多维度知识库

系统集成三大核心知识库,覆盖从政策依据到案例参考的全方位需求:

(1)法律法规库

· 收录国家级、省级及行业性法规政策,涵盖行政、金融、环保、科技等重点领域,数据来源包括政府公报、权威法律平台及行业监管机构;

· 支持动态更新与属地化配置,例如,为某省用户自动同步该省最新政务服务管理办法;

· 提供“法规关联度分析”功能,撰写公文时自动标注引用的条款原文及有效性状态,规避政策过期风险。


 


(2)公文模板库

· 包含15大类、严格遵循《党政机关公文格式》(GB/T 9704-2012)标准,涵盖通知、报告、函、纪要等常用类型;

· 支持按场景(如内部汇报、对外公告)、行业(如教育、医疗)及紧急程度筛选模板,用户可一键调用并自动填充基础信息(如单位名称、文号规则);


 

(3)行业素材库

· 整合多个行业高质量素材,包括经济统计数据、行业白皮书摘要、典型案例分析及专业术语解释;

· 支持多维度标签检索,例如,某用户搜索“智慧城市”可同时获得“建设标准”“投资规模”“某市试点成效”等关联内容;

· 提供素材溯源功能,所有数据均标注来源(如国家统计局、权威期刊),确保引用可信度。



3.自动化排版与审校

(1)智能排版引擎

· 公文排版严格适配国家标准

· 技术方案排版支持自定义主题模板,可预设企业标识、图表配色方案及多级标题样式,实现“内容完成即排版就绪”;

(2)全维度内容审校

· 语法纠错:基于千万级语料训练模型,识别错别字、标点误用、语序混乱等基础问题;

· 合规审查:检测敏感词(如涉密信息、歧视性表述)、政策表述冲突(如引用已废止文件)及数据一致性(如前后数值矛盾);

· 风险预警:对高风险内容(如合同中的无限期条款、未明确违约责任)进行高亮提示,并关联法律法规库生成修改建议。

(3)版本管理与协作

· 支持多人同时在线编辑,历史版本自动存档,可对比差异并快速回滚;

· 添加批注时可@相关责任人,系统自动跟踪处理进度并提醒截止时间。

三、技术优势:安全、精准、可扩展

1. 自主可控的AI模型

· 采用多模态大语言模型,针对中文公文与方案场景专项优化,训练数据涵盖超千万字高质量文档;

· 支持私有化部署,确保政务、金融等敏感领域数据不出本地服务器。

2. 动态知识库更新机制

· 通过自有数据服务平台,与政府公开数据平台、权威媒体,政策法规做到每日同步。

· 用户可自定义添加内部知识库(如企业制度、历史档案),构建专属知识体系。

3. 全流程可追溯性

· 所有内容修改记录、素材引用来源、AI建议均留痕可查,满足审计与合规要求。



四、适用场景与客户价值

典型应用场景

1. 政府:起草通知、汇报材料、政策解读文件,确保格式规范、表述严谨;

2. 企业:生成专业技术方案、编写工作报告、合规审查意见,提升内容专业性;